Niederlassungs Assistenz für den Standort Berlin (m/w/d) in Teilzeit ab 01.01.2026

Morgens fahren Sie mit dem eigenen Dienstrad ins Büro. Den Tag verbringen Sie als Teil eines tollen und sympathischen Teams an einem modernen Arbeitsplatz. Ihre Pausen genießen Sie bei kostenfreiem Kaffee mit Ihren Kolleginnen und Kollegen. Nach Feierabend besuchen Sie das Konzert Ihres Lieblingskünstlers mit exklusiven VIP-Tickets unserer Veranstaltungspartner.

Das klingt zu schön, um wahr zu sein? Keine Sorge, Sie träumen nicht. Bei Rudolf Weber legen wir großen Wert auf zufriedene und motivierte Kolleginnen und Kollegen, die wir gerne mit großartigen Benefits unterstützen. Deshalb können wir uns auch erlauben, eine attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung, eine betriebliche Krankenversicherung, flexible Homeoffice-Modelle erst im zweiten Absatz zu erwähnen. Zusätzlich bieten wir ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die spannende Herausforderung beim Aufbau eines neuen Standortes.

Das Unternehmen Rudolf Weber ist einer der führenden Anbieter von Gebäudedienstleistungen in Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen, Hessen und Rheinland-Pfalz. Seit knapp 90 Jahren sind wir für zahlreiche Kunden aus Industrie, Handel, Dienstleistungen und Kommunen der erste Ansprechpartner, wenn es um die Gebäudereinigung geht.

Wir suchen ab sofort für den Standort Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung des Standortes, in allen anfallenden Sekretariatsarbeiten
  

• Büroorganisation (Korrespondenz, Ablage, Telefon, Termine koordinieren)

• Verwaltung von Aufträgen, Kunden- und Objektdaten im System

• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings

• Objektbegehungen und Audits

• Unterstützung bei der Dokumentation der Qualitätskontrolle und Weitergabe an die Objektleitung

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion

Arbeitszeit

09:00 Uhr bis 13:00

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich

• Verständnis für Abläufe in der Gebäudereinigung und Kundenanforderungen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

• Gute Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten

• Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

• Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Sie möchten Ihr Talent unter diesen Voraussetzungen an einem sicheren Arbeitsplatz voll entfalten?

Dann zögern Sie nicht - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!